Sehr geehrte efa-Mitglieder,
am 28.04.19 fand eine außerordentliche Mitgliederversammlung statt, zu der mit der Rücktrittsankündigung von drei Vorständen am 13.04.19 eingeladen wurde. Um die Amtszeit der zurückgetretenen Vorstände formal korrekt zu beenden, war die Entlastung der ausscheidenden Vorstände durch die Mitgliederversammlung vorzunehmen.
Durch die damalige kurzfristige Terminierung lag bis zur 28.04.2019 jedoch noch kein Kassenprüfungsbericht für das Jahr 2018 vor, so dass damals die Kassiererin nicht entlastet werden konnte.
Die Mitgliederversammlung setzte dem am 28.04.2019 neu gewählten Vorstand eine Frist bis spätestens zum Schuljahresende, zu der der Kassenbericht sowie der Kassenprüfungsbericht vorzulegen ist, so dass die zurückgetretene Kassiererin, Frau Bau, entlastet werden kann.
Die Kassenprüfung ist am 1. Juni 2019 erfolgt und deshalb lädt der neu gewählte Vorstand Sie zur 2. Außerordentlichen Mitgliederversammlung ein. Sie findet am 8. Juli 2019 um 20 Uhr im AGH, Raum 302(im Neubau, über den Seiteneingang barrierefrei erreichbar) statt.
Folgende Agenda ist geplant:
- Begrüßung
- Anträge zur Tagesordnung
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Kassenbericht (Frau Bau)
- Kassenprüfungsbericht (Frau Haas/Herr Lütke)
- Entlastung der Kassiererin Frau Bau
- Ausblick auf die Vereinsaktivitäten
- Sonstiges
Sollten Sie ergänzende Punkte für die Tagesordnung haben, so bitten wir um Mitteilung bis spätestens 1. Juli 2019 an vorsitz@efa-agh.de.
Wir freuen uns auf Ihr zahlreiches Erscheinen und wollen Sie gerne an unseren eingeleiteten Aktivitäten teilhaben lassen.
Mit den besten Grüßen
im Namen des efa-Vorstandsteams
Nicola Reitzenstein